為什麼你需要 AI 大綱？
上週五晚上 9 點，我還在辦公室盯著空白 PPT。老闆早上丟了一句「明早 8 點要看到市場分析報告」。
這種場景每個台灣上班族都懂：
- 報告主題模糊（「分析一下 AI 對我們產業的影響」）
- 時間壓力爆表（12 小時內要交）
- 資料爆炸卻不知從何下手
我試了這個 AI 大綱法，結果：
- 5 分鐘生出完整大綱
- 30 分鐘填完內容
- 老闆主動問「這個分析角度不錯，哪來的靈感？」
3 步驟實戰流程
步驟 1：餵 AI 吃「三元素炸彈」
打開 ChatGPT，直接貼這個格式：
我要做一份關於[主題]的報告，對象是[誰聽/看]，目的是[希望他們採取什麼行動]。
請用繁體中文，給我 3 個核心論點，每個論點配 1 個台灣實際案例。實際案例： 我輸入：
我要做一份關於「AI 對台灣製造業影響」的報告，對象是公司高層，目的是爭取明年 500 萬預算導入 AI 系統。
ChatGPT 回我：
- 人力成本降低 35%：台積電導入 AI 瑕疵檢測，品檢人力從 50 人減到 32 人
- 生產效率提升 28%：鴻海鄭州廠用 AI 預測設備故障，停機時間減少 4 成
- 客訴率下降 60%：宏碁用 AI 分析客服數據，提前解決 6 成潛在問題
示意圖：AI 生成的 3 個論點結構圖
步驟 2：用「反問法」挖出盲點
接著問 AI：
如果我是老闆，聽到這 3 點會有什麼疑慮？請列出 5 個可能反對理由，並給回應。
AI 給的 5 個反對理由超真實：
- 「500 萬會不會太貴？」 → 回應：對比台積電省下的人事成本 2 年回本
- 「員工會不會反彈？」 → 回應：先從最累的夜班品檢開始，員工主動要求導入
示意圖：反對理由 vs 回應的對照表
步驟 3：轉成 PPT 結構
把 AI 回覆直接貼到 Notion 或 Google Docs，用這個格式：
投影片 1：標題＋震撼數據
投影片 2：問題現況（用台灣製造業平均數據）
投影片 3-5：3 個 AI 成功案例
投影片 6：成本效益分析
投影片 7：導入時程表
投影片 8：Call to action小技巧：讓 AI 幫你寫每頁的「電梯簡報」
請幫我把第 3 頁的台積電案例，濃縮成 15 秒就能講完的版本
進階用法：針對不同聽眾調味
給老闆看的版本
- 開頭就放「2 年回本」的數字
- 用鴻海、台積電這種他熟悉的公司案例
- 結尾給明確預算數字和時程
給同事看的版本
- 強調「不會裁員」而是「減少加班」
- 用他們的日常痛點：「再也不用熬夜做重複檢查」
- 加入「我們部門會變公司 AI 示範單位」的榮譽感
示意圖：同一主題的兩種呈現版本對比
實測數據：真的有用嗎？
我連續 2 週用這方法做了 6 份報告：
- 平均準備時間：從 4 小時降到 55 分鐘
- 老闆滿意度：5 次拿到「可以，照這個方向做」
- 最意外收穫：有 3 次老闆主動加碼預算
省下的時間幹嘛？ 拿去吃宵夜，然後 12 點前回家睡覺。
今天就能用的 Prompt 模板
直接複製貼上：
我要做一份關於[填入你的主題]的報告，對象是[誰]，目的是[希望他們做什麼]。
請給我：
1. 3 個核心論點，每個配 1 個台灣實際案例
2. 5 個聽眾可能的反對理由 + 回應
3. 8 頁 PPT 的詳細大綱
用繁體中文，語氣專業但親切，像台灣科技業簡報風格。今晚就試試看，明天讓老闆驚豔。記得，AI 只是加速器，真正值錢的是你的想法。
